Можливості
Termeva

Онлайн-запис для масажної студії: час кабінету і пізні скасування

· 1 хв читання

Масаж гарячим камінням на спині клієнтки

Масаж, записаний на годину, займає кабінет довше за годину. Клієнту потрібно кілька хвилин, щоб роздягнутися й розповісти, де болить, а після процедури ще кілька, щоб повільно встати й одягнутися. Потім ви міняєте білизну й провітрюєте кабінет. Система запису, яка знає лише «60 хвилин» із вашого прайсу, запропонує наступному клієнту час, коли ви ще знімаєте простирадло зі столу.

Час процедури і час кабінету

Налаштуйте їх окремо:

  • Тривалість послуги: час, який клієнт проводить з вами, тобто процедура і кілька хвилин до і після неї. Для 60-хвилинного масажу це зазвичай 65-70 хвилин.
  • Буфер після: час, потрібний кабінету перед наступною людиною. Свіжа білизна, протерти стіл і пляшечки з олією, відчинити вікно, помити руки й випити склянку води. Звично 15 хвилин, 20 після довгого сеансу з гарячим камінням.

Тоді масаж на 60 хвилин блокує 80-85 хвилин. У день із 9:00 до 18:00 з короткою обідньою перервою їх вміщається шість, хоча за прайсом виходить вісім. Шість ви справді витримаєте. Заплануєте вісім, і до обіду відставатимете більше ніж на годину.

Деякі студії продають «масаж 60 хвилин», у якому 50 хвилин на столі, і прямо пишуть про це на сторінці запису. Це чесно, якщо клієнт читає це до запису. Масаж, який виявився коротшим, ніж очікували, дратує клієнтів набагато більше, ніж зрозумілий опис заздалегідь.

Для нових клієнтів додайте окрему послугу, наприклад «перший візит із консультацією», на 15 хвилин довшу за стандартну. Нові клієнти вибирають її, а записи постійних не тягнуть за собою 15 хвилин запитань, на які вони відповіли ще рік тому.

Масажисти і кабінети

У невеликій студії обмеженням є або люди, або кабінети. З'ясуйте, що саме, перш ніж налаштовувати запис.

  • Кожен масажист має свій кабінет. Плануйте лише за масажистами. Кожен має власні години і власний календар.
  • Масажистів більше, ніж кабінетів. Двоє масажистів зі спільним кабінетом не можуть обидва прийняти клієнта о 10:00. Дайте їм години, які не перетинаються: один працює зранку, інший після обіду, або один з понеділка до середи, а інший з четверга до суботи.

Деякі процедури належать одній людині. Якщо лімфодренаж чи масаж для вагітних робить лише одна масажистка, пропонуйте цю послугу тільки з нею, щоб клієнти бачили лише той час, коли вона на місці.

Парний масаж

Парний масаж потребує двох масажистів одночасно і кабінету, де вміщаються два столи. У невеликій студії його замовляють щонайбільше кілька разів на місяць, і добре автоматизувати це складно. Найпростіше вказати його на сайті, попросити клієнтів зателефонувати чи написати і самим записати двох масажистів на один час.

Пізні скасування довгих сеансів

90-хвилинний сеанс, скасований о 9 ранку на 11, продати вдруге майже неможливо. За галузевими даними, без передоплати не приходять 12-18% клієнтів, із передоплатою 5-7%. На довгих сеансах кожна така неявка коштує вам майже двох годин дня.

Що допомагає:

  • Чіткий строк попередження, наприклад 24 години, написаний там, де клієнт бачить його до запису.
  • Нагадування напередодні з посиланням на скасування. Клієнт, який скасовує напередодні ввечері, ще лишає вам шанс заповнити вікно. Решту ми розбирали в статті про те, як зменшити неявки.
  • Передоплата на сеанси від 90 хвилин, якщо пізні скасування повторюються.

Подарункові сертифікати

Сертифікати приводять людей, які інакше вас не знайшли б, особливо в грудні. Хоч би як ви їх продавали, зробіть так, щоб ними було легко скористатися: нехай власники сертифікатів записуються онлайн, як усі інші клієнти, і вписують номер сертифіката в коментар. Ви перевіряєте його, коли людина приходить, і нікому не треба телефонувати, щоб домовитися про час.

Як це працює в Termeva

У Termeva кожна послуга має власну тривалість і власний буфер до і після, тож час на зміну білизни резервується автоматично, а клієнт його не бачить. Клієнти вибирають на вашому сайті процедуру, масажиста і час. Кожен запис означає одного клієнта з одним масажистом. Кабінети окремо не бронюються, тож якщо масажисти ділять кабінет, дайте їм години, які не перетинаються. Клієнт одразу отримує лист-підтвердження, а напередодні нагадування з посиланням на скасування. Передоплата незабаром з'явиться в тарифі Studio. Більше на сторінці для масажних студій.

Питання

Скільки часу лишати між клієнтами на масажі?

Більшість масажистів лишають 15 хвилин, щоб змінити білизну, провітрити кабінет і помити руки. Після 90-хвилинного сеансу чи масажу гарячим камінням реалістичніше 20 хвилин.

Масаж на 60 хвилин означає справді 60 хвилин на столі?

Залежить від студії. Одні дають повних 60 хвилин і записують загалом на 70-80, інші дають 50 хвилин процедури, а решту часу лишають на переодягання і коротку розмову. Обидва варіанти нормальні, якщо на сторінці запису написано, як саме у вас.

Які правила скасування справедливі для масажної студії?

Найчастіше просять попередити за 24 години, а для сеансів від 90 хвилин деякі студії просять 48 годин. Нагадування за день із посиланням на скасування допомагає клієнтам, які не можуть прийти, попередити вчасно.

Чи можна записатися на парний масаж онлайн?

Деякі системи запису вміють бронювати двох масажистів одночасно, але багато невеликих студій приймають парні сеанси телефоном або в повідомленнях. Їх замовляють рідко, а коротка розмова гарантує, що вільні і кабінет, і обидва масажисти.

Для вашої справи

Усі статті

Створити сайт безкоштовно

3 місяці безкоштовно, картка не потрібна.

Запитайте нас про що завгодно