Gratis reserveringssystemen: 5 abonnementen vergeleken en waar je op moet letten
· 5 min lezen
Als een kleine studio een reserveringssysteem zoekt, is de prijs meestal het eerste filter. Dat is logisch: in het begin telt elke euro. Maar "gratis" betekent bij reserveringssystemen niet altijd hetzelfde. Achter een gratis systeem zit altijd een verdienmodel, en dat model bepaalt hoeveel het je uiteindelijk kost.
Drie soorten gratis
Gratis, maar met commissie. Marktplaatsen met een overzicht van salons zijn voor de studio vaak gratis of bijna gratis. Ze verdienen aan een deel van wat nieuwe klanten betalen die via hen bij je komen. Op het eerste gezicht is dat eerlijk: je betaalt alleen voor resultaat. Het addertje onder het gras: wie telt als "nieuwe klant", en van wie is de klant daarna? Vindt een vaste klant je via het overzicht, dan kan ze een klant van het platform worden. Meer daarover in onze vergelijking met marktplaatsen.
Gratis met een limiet. Het systeem is gratis tot een bepaald aantal reserveringen, medewerkers of functies. Daarboven betaal je per maand. Dit model is het makkelijkst te doorzien: je weet precies wat je krijgt, en als je de limiet ontgroeit, weet je wat je gaat betalen.
Gratis software, maar je beheert het zelf. Reserveringsplugins voor WordPress en vergelijkbare tools kosten niets, maar ze hebben een website, hosting en updates nodig, en iemand die alles repareert als een update iets kapotmaakt. Je betaalt met je tijd, en de tijd van de eigenaar is meestal het duurste wat een studio heeft.
Vragen die je stelt voordat je kiest
- Nemen ze een percentage van mijn klanten? Zo ja, reken het uit met je eigen gemiddelde maand, niet met het voorbeeld uit hun advertentie.
- Wat gebeurt er als ik stop met betalen of vertrek? Kun je je klantenlijst exporteren? Houd je je website?
- Waar ligt de limiet en wat telt er precies mee? Reserveringen per maand, teamleden, locaties, sms. Een limiet die je in je tweede maand al haalt, is niet echt gratis.
- Moet de klant zich registreren? Elke verplichte registratie kost je reserveringen. Klanten willen een tijd kiezen, een naam en telefoonnummer invullen, en klaar.
- Voorkomt het systeem dubbele boekingen? Voor één persoon lijkt dat overbodig, tot twee klanten elkaar op hetzelfde moment in de deuropening tegenkomen.
- Waar worden de gegevens opgeslagen? Voor een studio in de EU is het eenvoudigst als ze in de EU blijven. Dat scheelt je vragen rond de AVG.
Hoeveel reserveringen je echt nodig hebt
De meeste kleine studio's overschatten hoeveel functies ze nodig hebben, en onderschatten hoeveel reserveringen. Een masseur die alleen werkt, heeft al snel 60 tot 100 bezoeken per maand. Stopt een gratis abonnement bij 25 reserveringen, dan is het eerder een proefperiode dan een abonnement om op te werken. Het kan wel genoeg zijn om te testen of je klanten online reserveren überhaupt gebruiken.
Een goede aanpak is gratis beginnen en meten. Zie je na een maand dat een derde van je reserveringen via de website binnenkomt en dat je minder berichten hoeft te beantwoorden, dan is de keuze voor een betaald abonnement makkelijk.
Vijf gratis abonnementen naast elkaar
Prijzen en limieten zoals elk bedrijf ze op zijn eigen website publiceert, gecontroleerd op 16 oktober 2026. Ze veranderen, dus controleer ze opnieuw voordat je kiest.
| Systeem | Wat het gratis abonnement biedt | Betaalde abonnementen vanaf |
|---|---|---|
| Termeva | 1 persoon, 25 reserveringen per maand, een website op een eigen subdomein, herinneringen per e-mail | 9 euro per maand (Solo, onbeperkt reserveringen) |
| Reservio | 40 reserveringen in de laatste 30 dagen, tot 100 klanten | 8 euro per maand (Starter, 200 reserveringen in 30 dagen) |
| Bookio | 1 gebruiker, 100 reserveringen per maand | 6,90 euro per maand (EASY, 200 reserveringen) |
| SimplyBook.me | 50 reserveringen per maand, 1 medewerker, elke maand te verlengen | Basic-abonnement met 100 reserveringen per maand |
| Setmore | Tot 4 gebruikers | 5 dollar per gebruiker per maand (Pro, bij jaarlijkse betaling) |
Wat de tabel in de praktijk betekent:
- De meeste gratis reserveringen krijg je bij Bookio, 100 per maand, maar alleen voor één persoon.
- Reservio telt de limiet over de laatste 30 dagen in plaats van per kalendermaand, en herinneringen per sms betaal je apart.
- SimplyBook.me stopt veel functies in het gratis abonnement, maar dat moet je elke maand verlengen.
- Setmore laat de meeste mensen gratis toe: tot vier gebruikers.
- Termeva heeft van de vijf de laagste gratis limiet, 25 reserveringen per maand. Die is bedoeld om te testen of je klanten online willen reserveren. Solo haalt de limiet weg voor 9 euro per maand, en geen enkel abonnement neemt commissie.
Hoe het werkt in Termeva
Termeva neemt in geen enkel abonnement commissie op reserveringen. Het Free-abonnement is voor één persoon en 25 reserveringen per maand, inclusief een website op een eigen subdomein van termeva.com en herinneringen per e-mail. Op dit moment zijn aanmelden en de website ook gratis, en elke nieuwe studio krijgt 3 maanden met alle functies van het Salon-abonnement. Betaalde abonnementen zetten we later aan, en dat laten we je ruim van tevoren weten. Er wordt nooit automatisch iets afgeschreven. De details staan op de prijzenpagina.
De snelste test is kijken hoe je website eruit zou zien. Kies een sjabloon, en binnen een paar minuten heb je een pagina waar je je eerste klanten naartoe kunt sturen.
Vragen
Bestaat er een gratis reserveringssysteem voor salons?
Ja, verschillende systemen hebben een gratis abonnement met limieten: Termeva (25 reserveringen per maand), Reservio (40 reserveringen in 30 dagen), SimplyBook.me (50 per maand), Bookio (100 per maand voor één gebruiker) en Setmore (tot 4 gebruikers). Cijfers gecontroleerd op 16 oktober 2026.
Welk gratis reserveringssysteem staat de meeste reserveringen toe?
Van de vijf die we vergeleken Bookio: 100 reserveringen per maand, maar alleen voor één gebruiker. Reservio staat er 40 toe in de laatste 30 dagen, SimplyBook.me 50 per maand.
Wat is het addertje onder het gras bij gratis reserveringssystemen?
Meestal een van drie dingen: een limiet die je ontgroeit, commissie op klanten die het platform aanbrengt, of software die je zelf moet hosten en onderhouden. Kijk wat er gebeurt als je stopt met betalen en of je je klantenlijst kunt exporteren.
Is Termeva gratis?
Het Free-abonnement kost niets: één persoon, 25 reserveringen per maand, een website op een eigen subdomein en herinneringen per e-mail. Betaalde abonnementen beginnen bij 9 euro per maand, en geen enkel abonnement neemt commissie op reserveringen.
Gemaakt voor jouw soort werk
Alle artikelen
-
Online tafels reserveren: zo raakt je restaurant geen avonden meer kwijt
Een tafel voor zes stond de hele avond leeg, vastgehouden voor een groep die nooit kwam. Wat een restaurant helpt tegen no-shows, en waarom platforms die per gast rekenen duurder zijn dan ze lijken.
-
Herinneringen voor afspraken: wat je klanten stuurt en wanneer
Eén bericht de dag ervoor haalt de meeste vergeetachtige klanten terug. Wanneer je het stuurt, wat erin staat en waarom een link om te annuleren je eerder helpt dan schaadt.
-
Zo verminder je no-shows in een kleine studio
Een klant komt niet opdagen, het uur is weg en je kunt het niet meer verkopen. Drie dingen die echt helpen, en één ding dat niets oplevert.