Sistemas de reservas gratis: 5 planes comparados y en qué fijarte
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Cuando un estudio pequeño busca un sistema de reservas, el precio suele ser el primer filtro. Tiene sentido: al principio se notan hasta unos pocos euros al mes. Pero en los sistemas de reservas "gratis" no significa una sola cosa. Detrás de un sistema gratuito siempre hay un modelo de negocio, y ese modelo decide cuánto acaba costándote.
Tres tipos de gratis
Gratis, pero con comisión. Los marketplaces con un directorio de salones suelen ser gratis o casi gratis para el estudio. Ganan dinero quedándose una parte de lo que pagan los clientes nuevos que te traen. A primera vista parece justo: solo pagas por resultados. La trampa está en quién cuenta como "cliente nuevo" y de quién es el cliente después. Si una clienta de siempre te encuentra a través del directorio, puede acabar siendo clienta de la plataforma. Más detalles en nuestra comparación con los marketplaces.
Gratis con límite. El sistema es gratis hasta cierto número de reservas, personas o funciones. A partir de ahí pagas una cuota mensual. Es el modelo más fácil de entender: sabes exactamente qué tienes, y cuando superas el límite, sabes lo que vas a pagar.
Gratis como programa, pero lo mantienes tú. Los plugins de reservas para WordPress y herramientas parecidas no cuestan nada, pero necesitan una web, un hosting, actualizaciones y alguien que lo arregle todo cuando una actualización rompe algo. Pagas con tu tiempo, y el tiempo de quien lleva el estudio suele ser lo más caro que tiene el negocio.
Preguntas antes de decidir
- ¿Se quedan un porcentaje de lo que pagan mis clientes? Si es así, haz la cuenta con un mes normal tuyo, no con el ejemplo de su anuncio.
- ¿Qué pasa si dejo de pagar o me voy? ¿Puedes exportar tu lista de clientes? ¿Conservas tu web?
- ¿Dónde está el límite y qué cuenta exactamente? Reservas al mes, personas del equipo, locales, SMS. Un límite con el que chocas el segundo mes no es gratis de verdad.
- ¿Tiene que registrarse el cliente? Cada registro de más te cuesta algunas reservas. Los clientes quieren elegir una hora, dejar su nombre y su teléfono, y listo.
- ¿Impide el sistema las reservas dobles? Con una sola persona parece innecesario, hasta que dos clientes se encuentran en la puerta a la misma hora.
- ¿Dónde se guardan los datos? Para un estudio de la UE, lo más sencillo es que se queden en la UE. Así te ahorras preguntas sobre el RGPD.
Cuántas reservas necesitas de verdad
La mayoría de los estudios pequeños sobrestiman cuántas funciones necesitan y subestiman cuántas reservas van a tener. Una masajista que trabaja sola puede tener fácilmente entre 60 y 100 visitas al mes. Si un plan gratis se queda en 25 reservas, es más una prueba que un plan para trabajar. Aun así, puede bastar para comprobar si tus clientes van a usar la reserva online.
Una buena forma de hacerlo es empezar gratis y medir. Si al cabo de un mes ves que un tercio de tus reservas llegan por la web y que contestas menos mensajes, la decisión sobre un plan de pago es fácil.
Cinco planes gratis, uno al lado del otro
Precios y límites tal como los publica cada empresa en su propia web, comprobados el 16 de octubre de 2026. Cambian, así que vuelve a mirarlos antes de decidir.
| Sistema | Qué incluye el plan gratis | Planes de pago desde |
|---|---|---|
| Termeva | 1 persona, 25 reservas al mes, una web en su propia dirección, recordatorios por correo | 9 € al mes (Solo, reservas ilimitadas) |
| Reservio | 40 reservas en los últimos 30 días, hasta 100 clientes | 8 € al mes (Starter, 200 reservas en 30 días) |
| Bookio | 1 usuario, 100 reservas al mes | 6,90 € al mes (EASY, 200 reservas) |
| SimplyBook.me | 50 reservas al mes, 1 empleado, hay que renovarlo cada mes | Plan Basic con 100 reservas al mes |
| Setmore | Hasta 4 usuarios | 5 $ por usuario al mes (Pro, pago anual) |
Qué significa la tabla en la práctica:
- Bookio es el que más reservas gratis da: 100 al mes, pero solo para una persona.
- Reservio cuenta su límite sobre los últimos 30 días en lugar de por mes natural, y los recordatorios por SMS se pagan aparte.
- SimplyBook.me mete muchas funciones en su plan gratis, pero hay que renovarlo cada mes.
- Setmore es el que deja entrar gratis a más personas, hasta cuatro.
- Termeva tiene el límite gratis más bajo de los cinco, 25 reservas al mes. Sirve para comprobar si tus clientes van a reservar online. El plan Solo quita el límite por 9 € al mes, y ningún plan cobra comisión.
Cómo funciona en Termeva
Termeva no cobra comisión por las reservas en ningún plan. El plan Free es para una persona y 25 reservas al mes, e incluye una web en su propia dirección y recordatorios por correo. Ahora mismo el registro y la web también son gratis, y cada estudio nuevo tiene 3 meses con todas las funciones del plan Salon. Los planes de pago se activarán más adelante y te avisaremos con tiempo. No se cobra nada de forma automática. Tienes los detalles en la página de precios.
La prueba más rápida es ver cómo quedaría tu web. Elige una plantilla y en pocos minutos tendrás una página a la que mandar a tus primeros clientes.
Preguntas
¿Hay algún sistema de reservas gratis para salones?
Sí, varios sistemas tienen planes gratis con límites: Termeva (25 reservas al mes), Reservio (40 reservas en 30 días), SimplyBook.me (50 al mes), Bookio (100 al mes para un usuario) y Setmore (hasta 4 usuarios). Datos comprobados el 16 de octubre de 2026.
¿Qué sistema de reservas gratis permite más reservas?
De los cinco que hemos comparado, Bookio: 100 reservas al mes, pero solo para un usuario. Reservio permite 40 en los últimos 30 días y SimplyBook.me, 50 al mes.
¿Dónde está la trampa de los sistemas de reservas gratis?
Normalmente en una de tres cosas: un límite que se te queda pequeño, una comisión por los clientes que trae la plataforma o un programa que tienes que alojar y mantener tú. Comprueba qué pasa si dejas de pagar y si puedes exportar tu lista de clientes.
¿Termeva es gratis?
El plan Free no cuesta nada: una persona, 25 reservas al mes, una web en su propia dirección y recordatorios por correo. Los planes de pago empiezan en 9 € al mes, y ningún plan cobra comisión por las reservas.
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