Darmowe systemy rezerwacji: porównanie 5 planów i na co uważać
· czyta się 5 min
Kiedy małe studio szuka systemu rezerwacji, pierwszym filtrem jest zwykle cena. To zrozumiałe: na początku czuć każde kilka euro miesięcznie. Tylko że „za darmo” w systemach rezerwacji nie oznacza jednej rzeczy. Za każdym darmowym systemem stoi jakiś model biznesowy i to on decyduje, ile w końcu cię to kosztuje.
Trzy rodzaje „za darmo”
Za darmo, ale z prowizją. Marketplace’y z katalogiem salonów są dla studia często darmowe albo prawie darmowe. Zarabiają, biorąc część tego, co płacą nowi klienci, których ci przyprowadzą. Na pierwszy rzut oka to uczciwe: płacisz tylko za efekt. Haczyk tkwi w tym, kto liczy się jako „nowy klient” i do kogo klient należy potem. Jeśli stała klientka znajdzie cię przez katalog, może stać się klientką platformy. Więcej w naszym porównaniu z marketplace’ami.
Za darmo, ale z limitem. System jest darmowy do określonej liczby rezerwacji, osób albo funkcji. Powyżej płacisz miesięczny abonament. Ten model najłatwiej zrozumieć: dokładnie wiesz, co dostajesz, a gdy wyrośniesz z limitu, wiesz, ile zapłacisz.
Darmowy program, ale cała obsługa na twojej głowie. Wtyczki rezerwacyjne do WordPressa i podobne narzędzia nic nie kosztują, ale potrzebują strony, hostingu, aktualizacji i kogoś, kto wszystko naprawi, gdy aktualizacja coś zepsuje. Płacisz swoim czasem, a czas właściciela to zwykle najdroższe, co studio ma.
Pytania, które warto zadać przed decyzją
- Czy biorą procent od moich klientów? Jeśli tak, policz to na swoim przeciętnym miesiącu, a nie na przykładzie z ich reklamy.
- Co się stanie, jeśli przestanę płacić albo odejdę? Czy możesz wyeksportować listę klientów? Czy zostanie ci strona?
- Gdzie jest limit i co dokładnie się liczy? Rezerwacje w miesiącu, osoby w zespole, lokalizacje, SMS-y. Limit, w który uderzysz w drugim miesiącu, nie jest żadnym darmowym planem.
- Czy klient musi się rejestrować? Każda dodatkowa rejestracja kosztuje cię część rezerwacji. Klient chce wybrać godzinę, wpisać imię i numer telefonu i mieć to z głowy.
- Czy system pilnuje, żeby nie było podwójnych rezerwacji? Przy jednej osobie wydaje się to zbędne, dopóki dwie klientki nie spotkają się w drzwiach o tej samej godzinie.
- Gdzie są przechowywane dane? Dla studia w UE najprościej, gdy zostają w UE. Oszczędza ci to pytań wokół RODO.
Ile rezerwacji naprawdę potrzebujesz
Większość małych studiów przecenia, ilu funkcji potrzebuje, a nie docenia, ilu rezerwacji. Masażystka, która pracuje sama, spokojnie może mieć od 60 do 100 wizyt miesięcznie. Jeśli darmowy plan kończy się na 25 rezerwacjach, to raczej wersja próbna niż plan do pracy. Wciąż może jednak wystarczyć, żeby sprawdzić, czy twoi klienci w ogóle będą rezerwować online.
Dobrym podejściem jest zacząć za darmo i mierzyć. Jeśli po miesiącu widzisz, że jedna trzecia rezerwacji przychodzi przez stronę, a ty odpisujesz na mniej wiadomości, decyzja o płatnym planie jest prosta.
Pięć darmowych planów obok siebie
Ceny i limity podajemy tak, jak każda firma publikuje je na swojej stronie, stan na 16 października 2026. Zmieniają się, więc przed decyzją sprawdź je jeszcze raz.
| System | Co obejmuje darmowy plan | Płatne plany od |
|---|---|---|
| Termeva | 1 osoba, 25 rezerwacji miesięcznie, strona pod własnym adresem w termeva.com, przypomnienia e-mailem | 9 € miesięcznie (Solo, rezerwacje bez limitu) |
| Reservio | 40 rezerwacji w ciągu ostatnich 30 dni, do 100 klientów | 30 zł netto miesięcznie (Starter, 200 rezerwacji w ciągu 30 dni, płatność za 6 miesięcy) |
| Bookio | 1 użytkownik, 100 rezerwacji miesięcznie | 6,90 € miesięcznie (EASY, 200 rezerwacji) |
| SimplyBook.me | 50 rezerwacji miesięcznie, 1 pracownik, plan trzeba odnawiać co miesiąc | Plan Basic ze 100 rezerwacjami miesięcznie |
| Setmore | Do 4 użytkowników | 5 USD za użytkownika miesięcznie (Pro, płatność za rok) |
Co z tej tabeli wynika w praktyce:
- Najwięcej darmowych rezerwacji daje Bookio, 100 miesięcznie, ale tylko dla jednej osoby.
- Reservio liczy limit z ostatnich 30 dni, a nie z miesiąca kalendarzowego. Przypomnienia SMS są tam płatne osobno.
- SimplyBook.me daje w darmowym planie wiele funkcji, ale plan trzeba odnawiać co miesiąc.
- Setmore wpuszcza za darmo najwięcej osób, do czterech.
- Termeva ma najmniejszy darmowy limit z całej piątki, 25 rezerwacji miesięcznie. Ten plan służy do sprawdzenia, czy twoi klienci będą rezerwować online. Solo znosi limit za 9 € miesięcznie, a żaden plan nie bierze prowizji.
Jak to działa w Termeva
Termeva nie bierze prowizji od rezerwacji w żadnym planie. Plan Free jest dla jednej osoby i 25 rezerwacji miesięcznie, razem ze stroną pod adresem twojestudio.termeva.com i przypomnieniami e-mailem. Teraz darmowe są również rejestracja i strona, a każde nowe studio dostaje 3 miesiące ze wszystkimi funkcjami planu Salon. Plany płatne włączymy później i uprzedzimy o tym z dużym wyprzedzeniem. Nic nie jest pobierane automatycznie. Szczegóły znajdziesz w cenniku.
Najszybszy test to zobaczyć, jak wyglądałaby twoja strona. Wybierz szablon, a po kilku minutach masz stronę, na którą możesz wysłać pierwszych klientów.
Pytania
Czy jest darmowy system rezerwacji dla salonu?
Tak, kilka systemów ma darmowe plany z limitami: Termeva (25 rezerwacji miesięcznie), Reservio (40 rezerwacji w ciągu 30 dni), SimplyBook.me (50 miesięcznie), Bookio (100 miesięcznie dla jednego użytkownika) i Setmore (do 4 użytkowników). Dane sprawdzone 16 października 2026.
Który darmowy system rezerwacji pozwala na najwięcej rezerwacji?
Spośród pięciu porównanych systemów Bookio: 100 rezerwacji miesięcznie, ale tylko dla jednego użytkownika. Reservio pozwala na 40 w ciągu ostatnich 30 dni, a SimplyBook.me na 50 miesięcznie.
Gdzie jest haczyk w darmowych systemach rezerwacji?
Zwykle w jednym z trzech miejsc: w limicie, z którego wyrastasz, w prowizji od klientów przyprowadzonych przez platformę albo w oprogramowaniu, które trzeba samodzielnie hostować i utrzymywać. Sprawdź, co się dzieje, gdy przestajesz płacić, i czy możesz wyeksportować listę klientów.
Czy Termeva jest darmowa?
Plan Free nic nie kosztuje: jedna osoba, 25 rezerwacji miesięcznie, strona pod własnym adresem w termeva.com i przypomnienia e-mailem. Płatne plany zaczynają się od 9 € miesięcznie, a żaden plan nie bierze prowizji od rezerwacji.
Zrobione pod twój rodzaj pracy
Wszystkie artykuły
-
Rezerwacja stolików online: jak restauracja przestaje tracić wieczory
Stolik na sześć osób stał pusty cały wieczór, trzymany dla grupy, która nie przyszła. Co pomaga restauracji na nieobecności i dlaczego platformy, które liczą za każdego gościa, kosztują więcej, niż się wydaje.
-
Przypomnienie o wizycie: co wysłać klientowi i kiedy
Jedna wiadomość dzień wcześniej sprawia, że większość zapominalskich klientów jednak przychodzi. Kiedy ją wysłać, co w niej napisać i dlaczego link do odwołania pomaga, a nie szkodzi.
-
Jak ograniczyć nieobecności klientów w małym studiu
Klient nie przychodzi, godzina przepada i nie da się jej już sprzedać. Trzy rzeczy, które naprawdę pomagają, i jedna, która nie działa.