Sistemi di prenotazione gratuiti: 5 piani a confronto e a cosa fare attenzione

18 September 2026 · 5 min di lettura

Un planner mensile su una scrivania scura accanto a una macchina fotografica

Quando un piccolo studio cerca un sistema di prenotazione, il primo filtro di solito è il prezzo. Ha senso: all'inizio si sentono anche pochi euro al mese. Però con i sistemi di prenotazione "gratis" può voler dire cose molto diverse. Dietro un sistema gratuito c'è sempre un modello di business, ed è quel modello a decidere quanto finirà per costarti.

Tre tipi di gratis

Gratis, ma con commissione. I marketplace con un catalogo di saloni spesso sono gratuiti o quasi per lo studio. Guadagnano trattenendo una quota di quello che pagano i nuovi clienti che ti portano. A prima vista è giusto: paghi solo i risultati. Il problema è chi conta come "nuovo cliente" e a chi appartiene il cliente dopo. Se una cliente abituale ti trova attraverso il catalogo, può diventare una cliente della piattaforma. Ne parliamo nel confronto con i marketplace.

Gratis con un limite. Il sistema è gratuito fino a un certo numero di prenotazioni, di persone o di funzioni. Oltre si paga un canone mensile. È il modello più facile da leggere: sai esattamente cosa ottieni, e quando superi il limite sai quanto pagherai.

Gratis come software, ma lo gestisci tu. I plugin di prenotazione per WordPress e strumenti simili non costano niente, ma richiedono un sito, un hosting, gli aggiornamenti e qualcuno che sistemi tutto quando un aggiornamento rompe qualcosa. Paghi con il tuo tempo, e il tempo del titolare di solito è la cosa più cara che ha uno studio.

Domande da fare prima di decidere

Prendono una percentuale sui miei clienti? Se sì, fai il conto su un tuo mese normale invece che sull'esempio della loro pubblicità.
Cosa succede se smetto di pagare o me ne vado? Puoi esportare l'elenco dei clienti? Il sito resta tuo?
Dov'è il limite e cosa conta esattamente? Prenotazioni al mese, persone del team, sedi, SMS. Un limite che raggiungi al secondo mese non è gratis.
Il cliente deve registrarsi? Ogni registrazione in più ti costa qualche prenotazione. I clienti vogliono scegliere un orario, lasciare nome e numero di telefono e chiudere lì.
Il sistema impedisce le doppie prenotazioni? Per chi lavora da solo sembra superfluo, finché due clienti non si incontrano sulla porta alla stessa ora.
Dove sono conservati i dati? Per uno studio nella UE l'opzione più semplice è che restino nella UE. Ti risparmia domande sul GDPR.

Quante prenotazioni ti servono davvero

La maggior parte dei piccoli studi sopravvaluta le funzioni di cui ha bisogno e sottovaluta le prenotazioni. Una massaggiatrice che lavora da sola arriva facilmente a fare da 60 a 100 visite al mese. Se un piano gratuito si ferma a 25 prenotazioni, è più una prova che un piano con cui lavorare. Può comunque bastare per capire se i tuoi clienti useranno davvero la prenotazione online.

Un buon approccio è partire gratis e misurare. Se dopo un mese vedi che un terzo delle prenotazioni arriva dal sito e rispondi a meno messaggi, decidere se passare a un piano a pagamento è facile.

Cinque piani gratuiti a confronto

Prezzi e limiti come li pubblica ciascuna azienda sul proprio sito, verificati il 16 ottobre 2026. Cambiano, quindi ricontrollali prima di decidere.

Sistema	Cosa include il piano gratuito	Piani a pagamento da
Termeva	1 persona, 25 prenotazioni al mese, un sito con un indirizzo proprio, promemoria via email	9 € al mese (Solo, prenotazioni illimitate)
Reservio	40 prenotazioni negli ultimi 30 giorni, fino a 100 clienti	8 € al mese (Starter, 200 prenotazioni in 30 giorni)
Bookio	1 utente, 100 prenotazioni al mese	6,90 € al mese (EASY, 200 prenotazioni)
SimplyBook.me	50 prenotazioni al mese, 1 operatore, da rinnovare ogni mese	Piano Basic con 100 prenotazioni al mese
Setmore	Fino a 4 utenti	5 $ per utente al mese (Pro, con pagamento annuale)

Cosa significa la tabella in pratica:

Il maggior numero di prenotazioni gratuite lo offre Bookio, 100 al mese, ma per una sola persona.
Reservio conta il limite sugli ultimi 30 giorni invece che per mese di calendario, e i promemoria via SMS si pagano a parte.
SimplyBook.me mette molte funzioni nel piano gratuito, ma il piano va rinnovato ogni mese.
Setmore è quello che lascia lavorare gratis più persone, fino a quattro.
Termeva ha il limite gratuito più basso dei cinque, 25 prenotazioni al mese. Serve a verificare se i tuoi clienti prenotano online. Solo toglie il limite per 9 € al mese, e nessun piano prende commissioni.

Come funziona con Termeva

Termeva non prende commissioni sulle prenotazioni, con nessun piano. Il piano Free è per una persona e 25 prenotazioni al mese, con il sito su un indirizzo proprio, del tipo tuostudio.termeva.com, e i promemoria via email. In questo momento anche la registrazione e il sito sono gratuiti, e ogni nuovo studio ha 3 mesi con tutte le funzioni del piano Salon. I piani a pagamento li attiveremo più avanti e te lo diremo con largo anticipo. Non viene addebitato niente in automatico. I dettagli sono nella pagina dei prezzi.

Il modo più veloce per provare è vedere come sarebbe il tuo sito. Scegli un modello e in pochi minuti hai una pagina a cui mandare i tuoi primi clienti.

Domande

Esiste un sistema di prenotazione gratuito per saloni?

Sì, diversi sistemi hanno piani gratuiti con dei limiti: Termeva (25 prenotazioni al mese), Reservio (40 prenotazioni in 30 giorni), SimplyBook.me (50 al mese), Bookio (100 al mese per un utente) e Setmore (fino a 4 utenti). Dati verificati il 16 ottobre 2026.

Quale sistema di prenotazione gratuito permette più prenotazioni?

Tra i cinque che abbiamo confrontato, Bookio: 100 prenotazioni al mese, ma per un solo utente. Reservio ne permette 40 negli ultimi 30 giorni e SimplyBook.me 50 al mese.

Dov'è il trucco nei sistemi di prenotazione gratuiti?

Di solito è uno di questi tre: un limite che prima o poi superi, una commissione sui clienti che porta la piattaforma, oppure un software che devi installare e mantenere da solo. Controlla cosa succede quando smetti di pagare e se puoi esportare l'elenco dei clienti.

Termeva è gratis?

Il piano Free non costa niente: una persona, 25 prenotazioni al mese, un sito con un indirizzo proprio e i promemoria via email. I piani a pagamento partono da 9 € al mese, e nessun piano prende commissioni sulle prenotazioni.

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