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Come chiedere un acconto senza far scappare i clienti

· 2 min di lettura

Una cliente paga con la carta al POS

L'obiezione salta fuori ogni volta che si parla con uno studio: se chiedo soldi in anticipo, la gente va da un'altra parte. È un timore legittimo e vale la pena smontarlo con calma, perché i numeri raramente gli danno ragione.

Cosa filtra davvero un acconto

L'acconto separa chi ha già deciso da chi sta ancora valutando. Chi il venerdì sera scrive a tre studi per vedere chi risponde per primo è ancora un forse. Perdere un forse non ti costa niente, tenerlo ti costa un'ora intera.

I clienti che pagano avevano già deciso. Sarebbero venuti comunque, e adesso lo hanno detto con qualcosa di più solido di un messaggio.

Quanto chiedere

La cifra giusta è quella che al cliente dispiace un po' perdere, ma non tanto da mettersi a discutere:

  • Appuntamenti brevi: una cifra fissa, di solito il prezzo della prima mezz'ora.
  • Trattamenti lunghi o costosi: una percentuale, tra il 20 e il 30 per cento. Di solito nei centri unghie e negli studi di estetica.
  • Tutto quello che prepari in anticipo: copri la preparazione, perché è la parte che non puoi rivendere a nessun altro.

Alzare l'acconto non aggiunge protezione e sposta solo la discussione dalla mancata presentazione al modulo di prenotazione.

Spiega che fine fanno i soldi

Quasi tutte le lamentele sugli acconti nascono da regole che il cliente non conosceva. Scrivile dove le vede prima di pagare:

Se disdici più di 48 ore prima, l'acconto ti viene restituito in automatico. Dopo quel limite resta allo studio. Se disdiciamo noi, ti viene sempre restituito.

Tre frasi. Il rimborso deve essere automatico, perché un rimborso che devi ricordarti di fare a mano prima o poi lo dimentichi, e da lì arriva la recensione che non vuoi.

Cosa cambia dopo un mese

Gli studi che introducono l'acconto di solito raccontano le stesse cose: in calendario ci sono meno prenotazioni, durante la giornata ci sono meno buchi e a fine mese l'incasso è uguale o più alto, con molto meno tempo passato a rincorrere la gente nei messaggi.

È uno scambio che conviene.

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