Jak poprosić o zadatek i nie odstraszyć klientów
· czyta się 2 min
W każdej rozmowie z właścicielami studiów pada to samo zastrzeżenie: jeśli poproszę o pieniądze z góry, klienci pójdą gdzie indziej. Obawa jest zrozumiała i warto ją dokładnie rozebrać, bo liczby rzadko ją potwierdzają.
Co naprawdę odsiewa zadatek
Zadatek odsiewa luźne zamiary, a nie klientów. Ktoś, kto w piątek wieczorem pisze do trzech studiów, żeby sprawdzić, które odpowie pierwsze, nie jest jeszcze klientem, tylko luźnym „może”. Takie „może” nic cię nie kosztuje, gdy przepadnie, a gdy trzymasz dla niego termin, kosztuje całą godzinę.
Klienci, którzy płacą, byli zdecydowani już wcześniej. Przyszliby tak czy inaczej, a teraz potwierdzili to czymś pewniejszym niż wiadomość.
Jak wysoki powinien być zadatek
Sprawdza się kwota, której trochę szkoda stracić, ale która jest za mała, żeby się o nią kłócić:
- Krótkie wizyty: stała kwota, zwykle cena pierwszych trzydziestu minut.
- Długie albo drogie zabiegi: od 20 do 30 procent ceny. Tak zwykle robią studia paznokci i gabinety kosmetyczne.
- Wszystko, co przygotowujesz z wyprzedzeniem: pokryj koszt przygotowania, bo tej części nie sprzedasz już nikomu innemu.
Wyższy zadatek wcale nie chroni lepiej, przenosi tylko spór z nieobecności na formularz rezerwacji.
Napisz, co dzieje się z pieniędzmi
Prawie każda skarga na zadatki tak naprawdę wynika z tego, że klient nie znał zasad. Opisz je tam, gdzie klient zobaczy je przed zapłatą:
Jeśli odwołasz wizytę na więcej niż 48 godzin przed terminem, zadatek wróci do ciebie automatycznie. Przy późniejszym odwołaniu zostaje w studiu. Jeśli to my odwołamy wizytę, zawsze go oddajemy.
Trzy zdania. Zwrot musi być automatyczny, bo zwrot, o którym trzeba pamiętać i który trzeba wysłać ręcznie, to zwrot, o którym w końcu zapomnisz, a stąd już krok do złej opinii w internecie.
Co się zmienia po miesiącu
Studia, które wprowadzają zadatki, zwykle opisują te same trzy zmiany. W kalendarzu jest mniej rezerwacji. W ciągu dnia jest mniej dziur w grafiku. Na koniec miesiąca pieniędzy jest tyle samo albo więcej, a na ściganie ludzi w wiadomościach idzie dużo mniej czasu.
Taka wymiana się opłaca.
Zrobione pod twój rodzaj pracy
Wszystkie artykuły
-
Twoje wiadomości prywatne to nie system rezerwacji
Działa świetnie, dopóki nie przestaje: dwóch klientów na tę samą godzinę, rezerwacja zgubiona w wątku i żadnego obrazu tego, jak wygląda przyszły tydzień.
-
Wyceniaj usługi według godziny pracy, a nie zabiegu
Tańsza pozycja w cenniku często zarabia dla ciebie więcej. Z samego cennika tego nie widać.
-
RODO w małym salonie: co naprawdę musisz zrobić
Imiona, numery telefonów i historia wizyt to dane osobowe. Co to oznacza w praktyce dla studia, w którym pracuje od jednej do pięciu osób.